Umzug nach Italien: die ersten Behördengänge

Ein Umzug nach Italien scheitert selten an der Sprache und oft an der Reihenfolge. Fast jeder Behördengang setzt einen vorherigen voraus — und wer mit dem falschen anfängt, wird weggeschickt. Diese Lektion legt die Kette offen.

Die Reihenfolge

1. codice fiscale — die Steuernummer
2. Wohnung und Mietvertrag — registriert beim Finanzamt
3. residenza — die Wohnsitzanmeldung beim comune
4. tessera sanitaria — die Gesundheitskarte bei der ASL
5. Bankkonto und SPID
6. Strom, Gas, Internet auf den eigenen Namen

Jeder Schritt braucht den vorherigen. Die Steuernummer bekommt man ohne alles, die Wohnsitzanmeldung nur mit Mietvertrag, die Gesundheitskarte nur mit Wohnsitz.

Schritt eins: der codice fiscale

Die Steuernummer ist der Schlüssel zu allem — Konto, Mietvertrag, SIM-Karte, Arzttermin. Sie ist kostenlos und meist in einer halben Stunde ausgestellt.

Zuständig ist die Agenzia delle Entrate. Mitbringen: Personalausweis oder Reisepass, mehr nicht.

• Vorrei richiedere il codice fiscale.
• Sono cittadino tedesco, mi sono appena trasferito. — Ich bin deutscher Staatsbürger und gerade zugezogen.
• Quanto tempo ci vuole?

Man bekommt zunächst ein Papier, die Plastikkarte kommt später per Post. Das Papier genügt für alle weiteren Schritte.

Schritt zwei: der Mietvertrag

Der Vertrag muss beim Finanzamt registriert werden — registrato all’Agenzia delle Entrate. Ohne Registrierung ist er unwirksam, und ohne ihn bekommt man keine residenza.

• Il contratto è registrato? — Ist der Vertrag registriert?
• Mi serve una copia registrata. — Ich brauche eine registrierte Kopie.

Diese Frage gehört vor die Unterschrift. Ein nicht registrierter Vertrag ist für Behörden nicht existent.

Schritt drei: die residenza

Die Wohnsitzanmeldung erfolgt beim comune, genauer beim ufficio anagrafe. Als EU-Bürger heißt der Vorgang iscrizione anagrafica und ist bei einem Aufenthalt über drei Monate vorgeschrieben.

Mitbringen:

• Ausweis und codice fiscale
• den registrierten Mietvertrag
• Nachweis über Arbeit, Studium oder ausreichende Mittel plus Krankenversicherung

• Vorrei chiedere la residenza.
• Quali documenti devo portare?
• Quanto tempo ci vuole per l’approvazione?

Nach dem Antrag kommt ein vigile urbano vorbei und prüft, ob man tatsächlich dort wohnt. Er klingelt unangekündigt, meist vormittags. Wer nicht angetroffen wird, bekommt einen zweiten Versuch — und sollte den Namen ans Klingelschild schreiben.

Schritt vier: die tessera sanitaria

Erst mit der residenza öffnet sich das Gesundheitswesen. Bei der ASL meldet man sich an und wählt einen medico di base, den Hausarzt.

• Vorrei iscrivermi al servizio sanitario.
• Quali medici hanno posto in zona?
• Quando ricevo la tessera?

Die tessera sanitaria ist zugleich der Nachweis der Steuernummer — sie trägt den codice fiscale auf der Vorderseite und ersetzt damit das Papier vom Anfang.

Für Kinder gilt ein eigener Weg: Sie bekommen einen pediatra zugewiesen, nicht den Hausarzt.

Schritt fünf: SPID und Konto

SPID ist die digitale Identität für Behördenportale — Steuern, Gesundheitsdienste, Anträge. Ohne sie muss man alles am Schalter erledigen.

Eingerichtet wird sie bei privaten Anbietern, nicht beim Staat. Man braucht Ausweis, tessera sanitaria, eine italienische Handynummer und eine E-Mail-Adresse. Die Erkennung läuft per Video oder in einem Postamt.

• Vorrei attivare lo SPID.
• Si può fare l’identificazione qui? — Kann man die Identifizierung hier machen?

Daneben gibt es die CIE, den elektronischen Personalausweis, der dieselbe Funktion erfüllt.

Für das Bankkonto braucht man codice fiscale, Ausweis und meist den Wohnsitznachweis. Anders als in Deutschland kosten Konten in Italien fast immer Gebühren.

Schritt sechs: Strom, Gas, Internet

Der Wechsel auf den eigenen Namen heißt voltura, ein Neuanschluss allacciamento. Die voltura ist schneller und billiger — man sollte den Vormieter bitten, den Zähler nicht abmelden zu lassen.

• Vorrei fare la voltura del contatore. — Ich möchte den Zähler überschreiben lassen.
• Mi serve il codice POD. — Ich brauche die Zählernummer für Strom.
• Quanto tempo ci vuole per l’attivazione?

Die Kennungen heißen POD für Strom und PDR für Gas — sie stehen auf der letzten Rechnung des Vormieters.

Fürs Internet: C’è la fibra nel palazzo? — Gibt es Glasfaser im Haus? Die Freischaltung dauert je nach Anbieter zwei bis sechs Wochen.

Was danach noch kommt

• la TARI — die Müllgebühr, beim comune anzumelden
• il canone RAI — die Rundfunkgebühr, läuft über die Stromrechnung
• la carta d’identità italiana — freiwillig, aber praktisch
• Bei Auto: Ummeldung und bollo

Der canone RAI überrascht viele: Er wird automatisch über die Stromrechnung eingezogen, sobald ein Haushalt angemeldet ist — ohne dass man ein Fernsehgerät besitzen muss. Wer keines hat, muss aktiv widersprechen.

Sätze für den Schalter

• Buongiorno, mi sono trasferito da poco.
• Che numero devo prendere? — Welche Wartenummer muss ich ziehen?
• Serve un appuntamento? — Braucht man einen Termin?
• Mi manca un documento, posso tornare domani?
• Mi può dare il numero di protocollo? — Können Sie mir die Vorgangsnummer geben?
• A chi mi rivolgo per …?

Die Vorgangsnummer ist der wichtigste Satz: Sie belegt, dass der Antrag eingegangen ist — und ohne sie lässt sich später nichts nachweisen.

Ein Rat aus der Praxis

Von jedem Dokument zwei Kopien machen und alles in einem Ordner sammeln. Italienische Ämter verlangen dieselben Papiere mehrfach, oft an verschiedenen Stellen, und wer sie dabeihat, spart einen zweiten Gang.

Und: Vormittags gehen. Die meisten Ämter öffnen für Publikum nur von acht bis zwölf, oft an bestimmten Wochentagen.

Kleine Probe

• Ich möchte die Steuernummer beantragen. · Ich möchte den Wohnsitz anmelden. · Welche Unterlagen brauche ich? · Können Sie mir die Vorgangsnummer geben?

Die Lösungen: Vorrei richiedere il codice fiscale. — Vorrei chiedere la residenza. — Quali documenti servono? — Mi può dare il numero di protocollo?

Was du mitnehmen solltest

Die Reihenfolge ist zwingend: codice fiscale, dann registrierter Mietvertrag, dann residenza, dann tessera sanitaria. Erst danach lohnen sich Konto, SPID und die Anmeldung der Zähler. Wer versucht, mittendrin einzusteigen, wird zurückgeschickt — und verliert einen Vormittag.