Büro auf Italienisch: Arbeitsalltag und Besprechungen
Wer auf Italienisch arbeitet, merkt schnell, dass der Bürowortschatz eigenen Regeln folgt. Diese Sammlung bringt die Wörter für Ausstattung, Termine, Besprechungen und Schriftverkehr. Ein Hinweis zur Höflichkeit: In geschäftlichen Mails wird fast durchgehend gesiezt, und die Anrede lautet Gentile Signor Rossi oder Egregio Dottore, nie Caro. Zum Schluss steht Cordiali saluti oder das etwas wärmere Un cordiale saluto. Auffällig ist außerdem die Vorliebe für den Konjunktiv nach Höflichkeitsformeln: Le sarei grato se potesse confermare. Und beim Telefonieren meldet man sich mit Pronto, nicht mit dem eigenen Namen — der kommt erst im zweiten Satz.
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Einmal durchgehen
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2 · Die Wortliste
| Italienisch | Deutsch | Beispiel |
|---|---|---|
| l'ufficioPl. gli uffici | Büronomen | Sono in ufficio dalle nove.Ich bin ab neun im Büro. |
| la scrivaniaPl. le scrivanie | Schreibtischnomen · f | La scrivania è sempre piena.Der Schreibtisch ist immer voll. |
| la sediaPl. le sedie | Stuhlnomen · f | Questa sedia è scomoda.Dieser Stuhl ist unbequem. |
| il computerPl. i computer | Computernomen · m | Il computer si è bloccato.Der Computer ist abgestürzt. |
| il portatilePl. i portatili | Laptopnomen · m | Porto il portatile a casa.Ich nehme den Laptop mit nach Hause. |
| lo schermoPl. gli schermi | Bildschirmnomen · m | Lo schermo è troppo piccolo.Der Bildschirm ist zu klein. |
| la tastieraPl. le tastiere | Tastaturnomen · f | La tastiera è italiana.Die Tastatur ist italienisch. |
| la stampantePl. le stampanti | Druckernomen · f | La stampante non funziona.Der Drucker geht nicht. |
| il telefonoPl. i telefoni | Telefonnomen · m | Il telefono suona da dieci minuti.Das Telefon klingelt seit zehn Minuten. |
| il cellularePl. i cellulari | Handynomen · m | Ti chiamo sul cellulare.Ich rufe dich aufs Handy an. |
| la mailPl. le mail | E-Mailnomen · f | Ti ho mandato una mail.Ich habe dir eine Mail geschickt. |
| l'allegatoPl. gli allegati | Anhangnomen | Trovi il file in allegato.Die Datei ist im Anhang. |
| il filePl. i file | Dateinomen · m | Non trovo il file.Ich finde die Datei nicht. |
| la cartellaPl. le cartelle | Ordner, Mappenomen · f | Metti tutto in questa cartella.Leg alles in diesen Ordner. |
| il documentoPl. i documenti | Dokumentnomen · m | Il documento è pronto.Das Dokument ist fertig. |
| il foglioPl. i fogli | Blattnomen · m | Mi dai un foglio?Gibst du mir ein Blatt? |
| la cartaPl. le carte | Papiernomen · f | È finita la carta.Das Papier ist alle. |
| la pennaPl. le penne | Kugelschreibernomen · f | Hai una penna?Hast du einen Stift? |
| il bloccoPl. i blocchi | Notizblocknomen · m | Prendo appunti sul blocco.Ich mache mir Notizen auf dem Block. |
| l'agendaPl. le agende | Kalender, Terminplanernomen | Controllo l'agenda.Ich schaue in den Kalender. |
| la riunionePl. le riunioni | Besprechungnomen · f | La riunione è alle dieci.Die Besprechung ist um zehn. |
| l'incontroPl. gli incontri | Treffennomen | Abbiamo fissato un incontro.Wir haben ein Treffen vereinbart. |
| l'appuntamentoPl. gli appuntamenti | Terminnomen | Ho un appuntamento alle tre.Ich habe um drei einen Termin. |
| la sala riunioni | Besprechungsraumnomen · f | La sala riunioni è occupata.Der Besprechungsraum ist besetzt. |
| l'ordine del giorno | Tagesordnungnomen | Qual è l'ordine del giorno?Wie lautet die Tagesordnung? |
| il verbalePl. i verbali | Protokollnomen · m | Chi scrive il verbale?Wer schreibt das Protokoll? |
| la presentazionePl. le presentazioni | Präsentationnomen · f | Preparo la presentazione.Ich bereite die Präsentation vor. |
| il progettoPl. i progetti | Projektnomen · m | Il progetto parte a settembre.Das Projekt startet im September. |
| la scadenzaPl. le scadenze | Frist, Terminnomen · f | La scadenza è venerdì.Die Frist ist Freitag. |
| il compitoPl. i compiti | Aufgabenomen · m | Ognuno ha il suo compito.Jeder hat seine Aufgabe. |
| la squadraPl. le squadre | Teamnomen · f | Lavoro in una squadra piccola.Ich arbeite in einem kleinen Team. |
| il repartoPl. i reparti | Abteilungnomen · m | Lavoro nel reparto vendite.Ich arbeite in der Vertriebsabteilung. |
| la sedePl. le sedi | Sitz, Standortnomen · f | La sede è a Milano.Der Sitz ist in Mailand. |
| la filialePl. le filiali | Filialenomen · f | Apriamo una filiale a Roma.Wir eröffnen eine Filiale in Rom. |
| il contrattoPl. i contratti | Vertragnomen · m | Il contratto scade a dicembre.Der Vertrag läuft im Dezember aus. |
| la fatturaPl. le fatture | Rechnungnomen · f | Mando la fattura domani.Ich schicke die Rechnung morgen. |
| il preventivoPl. i preventivi | Kostenvoranschlagnomen · m | Le mando un preventivo.Ich schicke Ihnen einen Kostenvoranschlag. |
| l'offertaPl. le offerte | Angebotnomen | Abbiamo ricevuto tre offerte.Wir haben drei Angebote erhalten. |
| il clientePl. i clienti | Kundenomen · m | Il cliente ha chiamato.Der Kunde hat angerufen. |
| il fornitorePl. i fornitori | Lieferantnomen · m | Cambiamo fornitore.Wir wechseln den Lieferanten. |
| il collegaPl. i colleghi | Kollegenomen · m | Chiedo a un collega.Ich frage einen Kollegen. |
| il capoPl. i capi | Chefnomen · m | Il capo non c'è oggi.Der Chef ist heute nicht da. |
| la pausaPl. le pause | Pausenomen · f | Facciamo una pausa.Machen wir eine Pause. |
| la pausa pranzo | Mittagspausenomen · f | La pausa pranzo è dall'una alle due.Die Mittagspause ist von eins bis zwei. |
| lo straordinarioPl. gli straordinari | Überstundenomen · m | Ho fatto due ore di straordinario.Ich habe zwei Überstunden gemacht. |
| le ferie | Urlaubnomen · f | Vado in ferie ad agosto.Ich fahre im August in Urlaub. |
| il permessoPl. i permessi | freier Tag, Erlaubnisnomen · m | Ho chiesto un permesso.Ich habe einen freien Tag beantragt. |
| la malattiaPl. le malattie | Krankschreibungnomen · f | È in malattia da lunedì.Er ist seit Montag krankgeschrieben. |
| lo smart working | Homeofficenomen · m | Lavoro in smart working il venerdì.Freitags arbeite ich im Homeoffice. |
| la videoconferenzaPl. le videoconferenze | Videokonferenznomen · f | La riunione è in videoconferenza.Die Besprechung ist per Video. |
| il collegamentoPl. i collegamenti | Verbindungnomen · m | Il collegamento è instabile.Die Verbindung ist instabil. |
| la retePl. le reti | Netz, Netzwerknomen · f | La rete è lenta oggi.Das Netz ist heute langsam. |
| la passwordPl. le password | Passwortnomen · f | Ho dimenticato la password.Ich habe das Passwort vergessen. |
| il sistemaPl. i sistemi | Systemnomen · m | Il sistema è in manutenzione.Das System wird gewartet. |
| i dati | Datennomen · m | I dati sono aggiornati.Die Daten sind aktuell. |
| il foglio di calcolo | Tabellenomen · m | Aggiorno il foglio di calcolo.Ich aktualisiere die Tabelle. |
| il graficoPl. i grafici | Diagrammnomen · m | Il grafico mostra la crescita.Das Diagramm zeigt das Wachstum. |
| il bilancioPl. i bilanci | Bilanznomen · m | Il bilancio è positivo.Die Bilanz ist positiv. |
| il budgetPl. i budget | Budgetnomen · m | Il budget è limitato.Das Budget ist begrenzt. |
| il fatturatoPl. i fatturati | Umsatznomen · m | Il fatturato è aumentato.Der Umsatz ist gestiegen. |
| il costoPl. i costi | Kostennomen · m | Dobbiamo ridurre i costi.Wir müssen die Kosten senken. |
| la riunione settimanale | Wochenbesprechungnomen · f | La riunione settimanale è il lunedì.Die Wochenbesprechung ist montags. |
| lavorare | arbeitenverb | Lavoro da casa oggi.Ich arbeite heute von zu Hause. |
| scrivere | schreibenverb | Scrivo una mail al cliente.Ich schreibe dem Kunden eine Mail. |
| mandare | sendenverb | Ti mando il documento subito.Ich schicke dir das Dokument sofort. |
| inviare | versendenverb | Le invio il preventivo.Ich sende Ihnen den Kostenvoranschlag. |
| rispondere | antwortenverb | Rispondo entro domani.Ich antworte bis morgen. |
| allegare | anhängenverb | Allego il file richiesto.Ich hänge die gewünschte Datei an. |
| stampare | druckenverb | Stampo tre copie.Ich drucke drei Kopien. |
| firmare | unterschreibenverb | Firmi qui, per favore.Unterschreiben Sie bitte hier. |
| chiamare | anrufenverb | La chiamo nel pomeriggio.Ich rufe Sie am Nachmittag an. |
| richiamare | zurückrufenverb | La richiamo più tardi.Ich rufe Sie später zurück. |
| fissare | festlegen, vereinbarenverb | Fissiamo un appuntamento.Vereinbaren wir einen Termin. |
| rimandare | verschiebenverb | Dobbiamo rimandare la riunione.Wir müssen die Besprechung verschieben. |
| annullare | absagenverb | Ha annullato l'incontro.Er hat das Treffen abgesagt. |
| confermare | bestätigenverb | Le confermo la data.Ich bestätige Ihnen den Termin. |
| organizzare | organisierenverb | Organizzo io la riunione.Ich organisiere die Besprechung. |
| presentare | vorstellen, präsentierenverb | Presento il progetto giovedì.Ich stelle das Projekt Donnerstag vor. |
| discutere | besprechenverb | Ne discutiamo domani.Wir besprechen es morgen. |
| decidere | entscheidenverb | Decidiamo la settimana prossima.Wir entscheiden nächste Woche. |
| proporre | vorschlagenverb | Propongo un'altra soluzione.Ich schlage eine andere Lösung vor. |
| occuparsi | sich kümmernverb | Me ne occupo io.Ich kümmere mich darum. |
| controllare | prüfenverb | Controllo i numeri.Ich prüfe die Zahlen. |
| aggiornare | aktualisierenverb | Aggiorno il file stasera.Ich aktualisiere die Datei heute Abend. |
| consegnare | abliefernverb | Consegno il lavoro venerdì.Ich liefere die Arbeit Freitag ab. |
| gestire | verwalten, leitenverb | Gestisce tre progetti.Er leitet drei Projekte. |
| assumere | einstellenverb | Assumiamo due persone.Wir stellen zwei Leute ein. |
| urgente | dringendadjektiv | È una cosa urgente.Das ist dringend. |
| disponibile | verfügbaradjektiv | Sono disponibile giovedì.Donnerstag bin ich verfügbar. |
| impegnato | beschäftigtadjektiv | Sono impegnato fino alle sei.Ich bin bis sechs beschäftigt. |
| puntuale | pünktlichadjektiv | È sempre puntuale.Er ist immer pünktlich. |
| in ritardo | verspätetphrase | Sono in ritardo di dieci minuti.Ich bin zehn Minuten zu spät. |
| pronto | Hallo (am Telefon)interjektion | Pronto, chi parla?Hallo, wer spricht? |
| gentile signore | sehr geehrter Herrphrase | Gentile Signor Rossi, …Sehr geehrter Herr Rossi, … |
| cordiali saluti | mit freundlichen Grüßenphrase | Cordiali saluti, Anna WeberMit freundlichen Grüßen, Anna Weber |
| in allegato | im Anhangphrase | In allegato trova il contratto.Im Anhang finden Sie den Vertrag. |
| resto a disposizione | ich stehe zur Verfügungphrase | Resto a disposizione per chiarimenti.Für Rückfragen stehe ich zur Verfügung. |
| la confermaPl. le conferme | Bestätigungnomen · f | Aspetto la sua conferma.Ich warte auf Ihre Bestätigung. |
| la propostaPl. le proposte | Vorschlagnomen · f | La sua proposta mi convince.Ihr Vorschlag überzeugt mich. |
| la soluzionePl. le soluzioni | Lösungnomen · f | Cerchiamo una soluzione.Wir suchen eine Lösung. |
3 · La riunione del lunedì
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